一、单据填写必须规范，最好打印，避免手写。须用英文、法文或意大利文（建议用英文）完整、如实、规范填写申报内容，申报各栏尽量不出现空栏。
二、禁用笼统名称，须分别详细填写每件内件名称、件数、价值、原产地等。
真实申报价值，并清楚地填写在详情单、报关单和形式发票等相关单式上；申报价值应与实物相符，避免出现明显低值申报。
三、须用英文、法文或意大利文在相应栏内清楚填写寄件人、收件人的详细名址及电话。
四、包裹退回必须要选择何种方式，否则意大利海关默认为“航空”方式，退包费责任由用户自负。
五、严格遵守意大利邮政的重量、尺寸限制，避免因超大超重而被退回，针对现阶段状况，对于用户交寄超过10公斤的包裹最好分2个包交寄，或分多个包改寄国际小包。
六、防止药品（包括中草药和西药）和香烟夹寄而引起邮件损失。
七、按照意大利海关规定，个人包裹的申报也应遵照商业报关要求，即要提供形式发票，而且一定要有收件人税号。
八、国际小包目前收寄不用提供形式发票和收件人税号，但单据填写一定要规范，尤其是报关签条。
九、邮件最好保价。
十、出口意大利的EMS邮件，建议用户使用“中速快件”的方式交寄，特别是文件类或时限要求紧的邮件。（建波 英权）
