鹿城区档案局与鹿城区档案馆为一个机构、两个牌子,属区委、区政府直属的正科级单位,履行全区档案事业行政管理监督和区级档案保管、利用等重要职能,其主要工作职责:
(一)对全区档案工作实行统筹规划、宏观管理。依照党和国家有关档案工作的方针政策、法律法规,制订我区档案工作的规章制度、业务标准和事业发展规划。
(二)按照“统一领导,分级管理”的原则,对各级机关、群众团体及其直属单位档案工作进行监督指导。
(三)集中统一管理区级档案资料,维护档案的完整性,确保档案资料的安全。
(四)负责接收、征集、管理、保管区级机关及其所属单位的重要档案以及社会上散存的具有全区意义的档案资料;运用现代化技术手段保护和管理档案,做好档案的提供利用工作。
(五)制订档案工作人员队伍建设的规划,组织档案专业教育和档案专业干部培训。
(六)承担区委、区政府交办的其他工作任务。
鹿城区档案局今年以来通过自查自纠,主要特色工作体现以下几点:
一、档案馆基础设施有新突破。在鹿城区委、区政府
高度重视与温州市档案局的指导下,不等不靠、积极主动地取得相关部门的理解与支持,在新馆建造一时难以实施的实际情况下,租借临时库房,努力改善库房条件和基础设施状况,至今为止,将已撤原工业园区等三个单位的档案集中入馆整理归档,并依法接收10多家区直单位的档案陆续入馆。
二、村级档案规范化建设有新突破。开展行政村示范档案室创建活动,做好建档指导和服务,加大村级建档力度,目前为止已建成省级行政村示范档案室二个,市级行政村示范档案室四个。
三、企事业单位档案管理工作有新突破。针对飞速发展的民营经济与滞后的民营企业的档案工作,我局按照《关于促进民营企业档案工作发展的意见》,对全区工业年产值亿元以上与上规模的商贸、房地产等第三产业的企业推行建档制度的基础上,以康奈集团档案管理达省标为引领带头,积极指导温州第十七中学、温州长城减速机厂、申瓯通讯设备公司等在今年底达到省标与市标。
四、档案服务与宣传工作有新突破。我们在服务上做到作风扎实、真心诚意;一是做好上门服务、咨询服务等;二是改变作风,深入一线;三是分工负责、包点服务。在宣传教育上实现省级档案杂志新闻稿件零的突破,尤其在今年九月份档案法制宣传月活动中,利用各种新闻媒体宣传《档案法》颁布实施20周年,并深入乡村举办现场宣传辅导活动。本局所办的档案网站重新改版,颇具特色。
五、档案业务指导与监督有新突破。今年以来我们经常性、定期地到区直单位、乡镇街道、乡村社区等进行档案工作检查指导与监督,做到调研与检查相结合,服务与指导相结合。今年配合市局有关部门检查了轻工特色园区、七都大桥指挥部等重点工程项目,专题调研检查了社会保障民生档案工作等,构建档案管理法治化的良好环境。
我局要紧紧围绕经济与社会发展大局,以科学发展观指导档案事业的发展,进一步做好档案的保管、利用与指导监督,推进我区档案事业再上新台阶。
鹿城区档案局(馆)
2007年11月21日