“只微笑”背后授权不够 不要让审批窗口变收发室
温州网讯 连日来,市委书记严斥“只微笑不服务”现象引发社会各界的关注和热议。
如何让企业在审批窗口,感受到微笑的同时,也能对服务质量打上满意的分数?昨天,本报请来了市人大代表、政协委员以及相关部门、窗口人员畅所欲言,为“笑”与“效”能齐头并进,积极支招。记者还到市审批中心,听听窗口人员的说法。
窗口人员说“感受”
换位思考很重要
从事窗口服务的审批人员,每天都和“审批”打交道,他们是如何看待“笑”与“效”,怎样结合自己的工作提高审批效能?记者来到市审批中心,听听他们说法。
在一楼大厅综合登记窗口,工作人员小戚提到,流程设计存在待改进之处。例如原先市民在他们窗口登记完之后,还需要自己把材料送到审批中心外的相关部门,就会产生一些抱怨,现在改为相关部门定期来取就方便多了。
工商、国地税、质监、统计等部门的联合办证窗口的工作人员小陈,向记者介绍流程创新带来的便利。他们把原来审批流程上顺序相连的部门合在联合办证窗口,避免了市民分别到各窗口去排队和往返跑的麻烦。
民政局窗口的工作人员小张则认为,窗口人员应该设身处地去了解市民的感受,主动服务,在自己的能力范围内尽量地去提速,及时地上报,争取实现各审批环节的“无缝对接”。“我们要时刻提醒自己,怎么更好地服务市民。”
在窗口工作了6年的质监局代码窗口主管杨钊告诉记者,窗口人员业务素质的提高、设备更新和“缺件审批”等制度的实行带来了许多便利,不过,目前还存在一些市民对审批流程的设计不了解的情况,因此市民自身也要提高办证意识,可在来办证之前做点功课,最好先提前了解办证流程和手续。
部门说“问题”
职能规定授权不到位
市纠风办相关负责人认为,大部分窗口人员微笑接待,说明服务态度普遍好了,而且是有这个意识去提高;而“不服务”的情况,说明审批效能无法优化,这其中除了个别“踢皮球”的情况,更是体制机制的问题。
“有时候,不是部门不想去提升效率,而是资源无法整合,才造成效能低下。”比如原先很多部门分散,市民要办一个手续,前前后后要跑很多地方,搬到一起后,效能就提高很多,也更方便百姓。因此,要从体制机制的根子里去解决问题,才能有长效的保障。
市审管办审批业务处处长章进育向记者表示,通过抓效能、转作风等一系列活动,近年来我市在提速提效上做的工作可以看出初见成效,但还有些办理事项程序仍然复杂,事情仍然难办。
他说,原因是多方面的,比如,职能规定不到位,窗口授权不到位,导致窗口人员的工作变成“收发件”,而真正掌握审批权的人,都往往坐在里面。再如,在部门职能上,未建立“批管分离”的机制,把审批当做唯一的管理手段,只批不管。另外,有些审批事项的前置条件仍然很多,需要中介机构出具测量、评估结果的服务越来越多,导致出现重复检测,这也给审批带来了麻烦。
代表委员说“想法”
创新行政审批运行模式
在每年的两会提案中,都会有人大代表和政协委员提交与“审批”相关的建议与提案,其中不少就直指审批环节程序繁杂、审批效率不高等问题。
各部门内部流转审批
市人大代表、温州港城税务师事务所所长王忠义说:今年已向市人大常委会递交了一份建议,题目正是《关于如何进一步提升政府行政审批效能的建议》。政府行政审批服务是人民群众对政府效能的最直接感受,也是吸引投资的一大梧桐树,“政府效能的提高是一项与时俱进且永无止境的工程,要用推倒重来的决心和勇气再造流程,彻底改变现在审批窗口的一些弊端”。
建议是否可以由审批中心统一设立收件窗口,实行后台各部门之间内部流转办理,申请人只要提供一份资料,由审批中心录入电子数据库,各部门之间实现资料共享,杜绝资源浪费;可以采用承诺制,变事先审批为事后监管,申请人规模不分大小,均应享受同等审批服务待遇;细化量化行政自由裁量权,规范执法,强化行政审批廉政建设,真正提升我市政府行政审批速度。
让来办事的群众打分
市人大代表、温州市十七中学校长杨成风说:建议审批单位在部门内部制定制度,可以给窗口人员开出一定“任务单”,并由来办事的市民给窗口人员打分,比如该工作人员一年内办理件数多少件、办结多少件、服务态度如何等,由群众给出一个直观的评价,并由此建立考核机制,最后的“得分”可与工作人员的评优、评先等挂钩。
通过这样的方法形成倒逼机制,让窗口人员的意识从“你来找我办”变成“我要帮你办”,更加主动,也更加负责,从而提升审批效率。
不服务是变相冷漠
市人大代表、浙江越人律师事务所主任童洪锡说:微笑服务不应该本末倒置,要看到它的实质还是在服务,微笑是要求在服务的时候态度好,可不服务的话即使再微笑也没有用。“只微笑不服务”的背后,可以看到部门在做表面文章,对企业的诉求和应解决的问题不能及时完成,反过来也是变相的冷漠,更是一种“不作为”。要想做好两者的“齐头并进”,政府部门和窗口单位一定要树立“服务意识”和“责任意识”。
压缩行政审批环节
市政协委员、温州市饭店餐饮业工会副主席徐立新说:以城市管理与行政执法局负责的道路《临时占用许可证》、《户外广告设置许可证》、《城市排水许可证》3个许可证审批为例,同为一个部门审批的3个许可证,却要备置3套相同的报批材料,这样既浪费资源,又延长了审批时间,企业苦不堪言。他今年在两会上递交了一份关于压缩行政审批环节的提案。
为重振温州经济雄风,招商引资、温商回归,以及产业结构调整和转型升级,已成为当前发展温州经济工作的重中之重。但政府部门的行政审批、行政服务、行政效能是否已与转型升级相适应、相匹配?政府部门只有进一步创新行政审批运行模式和审批方式,解决企业经办人员奔命于各处室之苦,政府工作效率才能真正体现,才能更好地服务温州经济转型发展。”
本文转自:温州新闻网 66wz.com
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