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别不把档案当回事 应届毕业生需妥善安置自己档案

温州网–温州商报 2015-05-26 10:13:54

  温州网讯 最近,鹿城区的叶小姐有点心焦:毕业13年后,她发现自己的档案已不知去向。人事部门提醒,别不把档案当回事,丢了会很麻烦。毕业季将至,提醒应届毕业生妥善安置自己的档案。

  2002年,叶小姐毕业于温师院中文系,当年8月顺利进入一家国企工作至今。不久前,她无意间发现所在的工作单位没有她的档案,而温师院也早已变成温大。她立刻向温州市和鹿城区人才交流服务中心咨询,均答复档案库没有记录。花费了几个星期,查询了多个单位的遗留档案,叶小姐最终没能找到自己档案的踪迹。

  记者发现,身边有不少人不知道自己的档案在哪儿。遭受过档案“摧残”的朱先生表示,档案真是到用时方恨找啊!

  档案有多重要?它就像压缩了人生的纸张,上面记录你的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

  据悉,档案是机要文件,规定是单位之间调动,本人不能保管。所以,一般不会出现“丢了”或突然不见的情况,除非是外地的档案采用邮寄方式并在途中不慎遗失。人才中心相关负责人提醒,如果叶小姐“地毯式”搜索后仍然找不到自己档案,就要回忆一下:毕业时是否在三方协议上填写了一个可接收档案的单位,但后来没去工作,导致档案寄到该企业被遗忘。如果还是没有,可能真是丢了。

  人事部门提醒,千万别把个人档案不当回事,真的丢了则十分麻烦。大学里的成绩单、毕业生登记表可以补,高中的档案可以去高中母校补,但更早的资料无法补齐。

  像叶小姐这样,不关注、不了解自己档案的人还真是不少。为此,市人才交流服务中心人才中心相关负责人也提醒:妥善安置,关注档案调动。

  对于毕业生档案安置情况,工作人员给出了几点建议:签订了三方协议,落实了就业单位的,单位也接收档案的,就把档案转到人事单位所在的人才中心;暂时没有落实就业单位的毕业生,档案基本是转回原籍;个人选择在哪个地方发展,然后在当地办理了毕业生接收手续,就可以将档案转到当地相关托管机构。

  此外,应届毕业生要引起重视的是,如果档案被直接发回原籍,应该要根据报到证上面所标日期,在规定时间内携带报到证到人才交流服务中心报到,以便确定档案是否从学校转回。有些同学毕业时没有签三方协议,后来找了私企工作,或者在家准备考试的,建议最好将自己档案转到原籍。

  对于找不到档案的市民,这位负责人建议从这几个地方寻找:所在单位人才中心,市人才市场,县(市、区)人才市场,母校。特别提醒,市民可以登录温州市及各个县(市、区)的人才网,在右侧“档案查询”里输入自己的名字即可查询。另悉,2015年起,人才市场的档案保管费每年120元已取消,原先未缴的目前也没有要求补缴。

本文转自:温州新闻网 66wz.com

新闻中心 编辑:诸葛之伊责任编辑:叶双莲监制:阮周琳
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